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科研項目管理系統優化

發布時間:2020-04-26   |  所屬分類:項目管理:論文發表  |  瀏覽:  |  加入收藏

  目前我國科技跨越式創新發展,而重慶市現有的科研項目管理系統由于開發時間較早,設計理念、技術框架都比較陳舊,已經無法滿足日益復雜的管理和服務的需求。通過調研發現大多項目管理系統在并發量、兼容性、安全性、易用性、用戶體驗等方面存在諸多問題。為解決上述問題,以問題為驅動,設計并構建了全新的系統底層技術架構,采用分層模型對相關服務進行區分,以期提高重慶市科研項目管理系統的智能服務水平和管理效率。

科研項目管理系統優化

  [關鍵詞]項目管理系統;架構;分層模型

  1研究背景及現狀

  自黨的十八大提出創新驅動發展戰略以來,我國的科研勢頭蒸蒸日上,尤其是在科研項目上,無論是經費還是數量都呈幾何線性增長。隨著科研領域的不斷擴大,項目合作的渠道和方式正從單一、分散和自由向著團隊化、聯合攻關轉變,很多項目甚至建立在跨學科、跨單位基礎之上,無論是對學科的發展還是中國社會的變革都具有重大意義。科研管理是對科研活動全方面、全過程的管理,它的作用在于通過管理科研人員和科研項目,來優化科研環境、配置科研資源、提高科研實力和競爭力,更好地服務社會經濟發展,實現社會主義經濟強國。科研系統管理水平的高低,直接影響到科研人員從事科學研究的積極性,從而決定科研水平、效率和發展前景[1]。但目前國內科研項目系統大多在并發量、兼容性、安全性、易用性、用戶體驗等方面存在諸多問題,無法繼續滿足日益復雜的管理和日漸擴大的服務需求。項目管理系統不能再用老的管理模式去管理科研項目,而應轉變思維方式和管理理念,建立一套切合新的知識生產模式的項目管理模式,促進科研創新。李克強總理在國務院政府工作報告中還指出,實施創新驅動發展戰略必須改革科技項目和資金管理辦法,使財政科研資金突出助優扶強,流向能創新、善攻堅的優秀團隊和符合經濟社會重大需求的項目,提髙資金配置效率。這就要求科技創新項目管理是使用新技術、新方法,量化管理。充分發揮簡單、客觀、形象、速度快、國際化的數字化管理特點,提高項目管理效率。而國內的大部分項目管理系統開發時間較早,設計理念、技術框架都比較陳舊,加之近年來科研項目改革逐漸深入,對項目系統提出了更高的要求,升級建設新系統迫在眉睫[2]。

  2項目管理系統的目標

  按照重慶市政府“遷移上云”、部門內部信息系統整合、數據資源共建共享以及統一接入“全市一體化政府服務平臺”的要求,依托重慶科技資源共享平臺,以用戶為中心,構建全新系統架構,開發覆蓋科研項目的指南編制、申報受理、評估評審、立項審批、計劃下達、資金撥付、驗收結題,科技平臺的申報、評審、認定、考核以及科研信用全流程線上管理和服務功能,同時實現信息互動、角色管理、權限配置、日志管理等配套功能,保證管理和服務過程信息可記錄、可查詢、可追溯、可統計;基于統一數據標準,完成用戶數據(科研單位、科研人員、專家)、科研項目、科技平臺、管理流程、操作日志、信用等數據資源的集成、共享,推動跨部門、跨系統數據融合和業務協同,提高項目系統智能服務水平;充分利用數據資源,運用大數據技術,開發項目智能分組、項目內容查重、立項輔助決策等功能,提高項目系統智慧管理效能[3-5]。

  3項目管理系統的建設框架

  為實現上述目標,并在大數據環境中能夠應對項目管理系統訪問量逐年上升,服務器的負載升高的問題,新系統就應該要做好準備,提升網站的負載能力。其中新系統將會從代碼層面以及服務器架構方面入手,有效地提高系統的負載能力和易用性[6]。

  3.1全新底層技術架構設計與構建

  以重慶科技資源共享平臺為基礎,以滿足未來5年的重慶市科技局對科研項目管理及服務的需求為出發點,重點從系統的先進性、兼容性、并發性三個維度考慮,系統底層設計采用目前應用最為廣泛、安全性能較高的JAVASpringMVC框架,在滿足快速反映業務需求的同時,也滿足大數據量的、異步的、復雜的業務流控制需求;應用層通過面向服務管理架構模式(Service-OrientedArchitecture,SOA)實現應用組件的分層與有效整合,完成應用服務的統一化管理與維護,實現分布式部署的緩存引擎,減少訪問數據庫的次數,提高系統性能支撐,提高并發量,減少打印等待時間,提高用戶訪問的速度;以功能模塊、用戶權限及使用頻率進行頁面分區布局,簡潔系統界面,提高系統易用性。

  3.2構建更加完善和靈活的項目管理系統架構

  項目管理系統整體業務流程相對比較復雜,涉及的作業跳轉和資源管理種類繁多,因此新系統采用分層模型對網站架構進行區分,其具體功能如圖1所示。3.2.1基礎功能設施通過引入高速局域網設備、以及基于分布式服務的數據庫服務器,應用服務器,共同構建數據中心,為網站提供整體的底層硬件基礎,并以SOA實現應用組件的分層與有效整合,完成科研項目管理系統的統一化管理與維護。3.2.2數據層數據層是整體項目的數據資源的保障,同時數據資源的集成、共享,將推動跨部門、跨系統數據融合和業務協同,提高項目管理系統智能服務水平的根本。從整體結構上劃分,將數據資源分為基礎的結構型資源和非結構型資源,對于非結構型資源(如:文本文件、音視頻文件、office系列文件、圖形圖像文件及ZIP、PDF、SWF等),將通過基礎內容管理平臺進行有效的管理維護,從而供用戶有效的查詢瀏覽;對于結構型數據,進行了有效的分類,具體包括用戶信息資源庫、專家資源庫、系統管理資源庫等。通過對資源庫的有效分類,建立完善的元數據管理規范,從而更加合理有效地實現資源的共享機制。3.2.3通用服務層在完成的數據庫資源基礎之上,項目管理系統將利用相關的通用服務為核心業務層和系統相關管理提供底層應用服務。通用服務層包括:權限管理服務,數據挖掘服務,數據分析服務,數據展示服務,經費管理服務,信息推送服務,流程定制服務,信用管理服務。這些服務涉及項目管理系統的安全、查詢以及統計等功能。3.2.4核心業務層項目管理系統的核心業務層包括:項目策劃、申報受理、立項評審、過程管理、驗收結題、成果績效。所有用戶將通過瀏覽器或手機移動客戶端參與到部分或者整個核心業務層的工作當中。例如:立項評審過程中不同權限的用戶將利用通用服務層的相關功能建立起基礎研究與前沿探索、技術預見與制度創新、技術創新與應用示范、產業類項目、社會民生類、重大主題專項等類別的管理流程以及智能提醒服務,并有系統自動完成相關工作流程的推進。

  3.3智能查詢與多媒體統計展示系統

  充分發揮大數據環境中MySQL數據庫管理系統提供的多API接口、并發訪問以及支持事務處理等優勢,通過項目管理數據、單位信息數據、項目負責人數據、參研人員數據的格式化管理,為系統智能查詢提供數據支撐,為用戶提供智能化的圖形查詢界面;通過存儲和統計用戶的歷史查詢條件,在用戶使用查詢的過程中為其提供常用查詢條件的智能推送;實現多維度查詢方案,用戶不單可以使用關鍵詞進行查詢,同時可以按流程進行統計查詢,根據自定義表單字段,進行各類流程數據統計。基于HTML5技術實現多功能圖形化的統計結果展示,更直觀、豐富的表現查詢結果。實現由用戶定制而動態生成查詢結果的屬性顯示,并可對用戶感興趣的屬性進行升序或降序排列。針對MySQL數據庫在數據規模擴大,查詢性能下降比較明顯的缺點做特定的優化,使得多條件關聯查詢的系統響應更快,以期提供更好的用戶體驗[8]。

  4結語

  綜上所述,本文從科研信息化和技術創新入手,首先分析當前系統存在的問題,之后以問題為驅動,構建全新系統架構,充分利用數據的需求為出發點切入,提出用于解決這些問題的新項目管理系統。并依托重慶市科技信息共享平臺,圍繞全新底層技術架構,實現更加完善和靈活的項目管理系統流程,智能查詢與多媒體統計展示系統等功能。全新的項目管理系統將提高科研項目智能管理的效率,促進科技資源的高效利用,加快科技創新戰略的實施。

  主要參考文獻

  [1]呂萍.科研項目管理現狀、問題與改革對策———基于知識生產模式轉變的分析視角[J].北京教育(高教),2018(2):79-82.

  [2]顧娟,馬云飛.揚州市文物保護數字化管理系統研究與開發[J].電子技術與軟件工程,2019(7):41.

  [3]何慧霞.高科技企業價值評估方法分析與應用研究[D].蘭州:蘭州大學,2008.

  [4]翟克華.科技創新型企業的財務特征分析[J].企業經濟,2010(5).

  [5]YangWei.Policy:BoostbasicresearchinChina.[J].Nature,2016,534(7608):467-469.

  [6]白波.科研項目管理評價[M].北京:知識產權出版社,2010:35.

  [7]李蘊,李家軍.高等院校科研管理問題與對策研究[J].西北工業大學學報:社會科學版,2007(2):94-98.

  [8]朱振.基于MySQL復制改進的多主復制數據庫擴展實現[D].上海:上海交通大學,2013.

  作者:喻敏 周琦凱 蔡縉嘉 單位:重慶生產力促進中心


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